Συμπεριλάβετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες στην επιστολή σας , συμπεριλαμβανομένων πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σας , την ημερομηνία και την ώρα άφιξης και αναχώρησης , τον αριθμό των ημερών της διαμονής σας , τον τύπο του δωματίου και τις τυχόν ειδικές ανάγκες ή αιτήματα, όπως ως καπνιζόντων ή μη καπνιζόντων δωμάτιο . 2
Χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό ύφος κατά τη σύνταξη της επιστολής σας . Χαιρετισμό σας θα πρέπει να είναι , "Προς κάθε ενδιαφερόμενο" ή " Αγαπητέ κύριε ή κυρία . " Επίσης, περιλαμβάνει τη σημερινή ημερομηνία στο επάνω μέρος της επιστολής . Το σώμα της επιστολής πρέπει να είναι το σημείο . Θα πρέπει να αναφέρει ρητά ό, τι χρειάζεστε και πώς θα πληρώσει
εικόνων 3
Γράφοντας ένα e-mail μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι : .
Ημερομηνία
Προς Οποιονδήποτε Concern Μαΐου , πώληση
Παρακαλείστε να κάνετε κράτηση μια μη καπνιζόντων υπέρδιπλο κρεβατοκάμαρα για εμένα και το σύντροφό μου για την επόμενη dates_________ .
Παρακαλώ χρεώσει την πιστωτική μου κάρτα για την αρχική κατάθεση που απαιτείται . Συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε εκπτώσεις που επιτρέπει στις αρχές την εγγραφή μου
Αριθμός πιστωτικής κάρτας : .
Ακριβές όνομα στην κάρτα :
Ημερομηνία λήξης :
Σας ευχαριστώ για σας την άμεση προσοχή και ανυπομονώ να λαμβάνουν ένα e-mail την επιβεβαίωση της κράτησης μου .
Ευχαριστούμε , πώληση
όνομά σας , διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση , τηλέφωνο, φαξ
εικόνων
