Η αποστολή γράμματος ή πακέτου με αεροπορική αλληλογραφία είναι εύκολη και ακολουθεί τις περισσότερες διαδικασίες των κανονικών γραμμάτων/πακέτων. Όλα τα πακέτα, φακέλους και γράμματα που στέλνονται εντός ΗΠΑ πάνε αυτόματα με αεροπορική αλληλογραφία, ακόμα και στο Χαβάϊ και Αλάσκα. Το Ταχυδρομείο ΗΠΑ έχει συμβόλαια με αεροπορικές για διανομή αλληλογραφίας εγχώρια και εξωτερικά. Αν δεν ακολουθήσετε τις σωστές διαδικασίες, η αλληλογραφία σας μπορεί να πάει εξωτερικά με φορτηγό και να αργήσει.
Γράψτε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στο κέντρο του φακέλου. Τυπώστε καθαρά με μεγάλα γράμματα. Συμπεριλάβετε το όνομα της χώρας για εξωτερική αλληλογραφία. Συμπληρώστε τη διεύθυνση αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία και γράψτε «USA». Χρησιμοποιήστε κανονικό λευκό φάκελο ή αγοράστε ειδικούς φακέλους/χαρτί αεροπορικής αλληλογραφίας από κατάστημα γραφικής ύλης.
Ζητήστε από τον ταχυδρομικό υπάλληλο ετικέτα αεροπορικής αλληλογραφίας (airmail etiquette label) που δείχνει ότι το γράμμα πάει με αεροπορική. Κολλήστε το μικρό μπλε αυτοκόλλητο με την ένδειξη «Air Mail» στο κάτω μέρος ή στην πλευρά. Γράψτε τις λέξεις «Air Mail» ή «Por Avion» απευθείας αν δεν χρησιμοποιείτε αυτοκόλλητο. Δεν απαιτείται συνήθως αλλά τραβεί την προσοχή. Μπορείτε να πάρετε ετικέτες από αεροπορικές ή ξενοδοχεία, συχνά είναι διακοσμημένες.
Κανονίστε το γράμμα με κοντούρα, μετά ελέγξτε τον ιστότοπο USPS για το γραμματόσημο (βλέπτε Πόρους), ή ρωτήστε τον υπάλληλο να το κάνει. Ζητήστε γραμματόσημα αεροπορικής αλληλογραφίας· το ταχυδρομείο μπορεί να έχει παλαιότερα. Χρησιμοποιήστε κανονικά γραμματόσημα αν δεν έχουν αεροπορικά. Μην συμπληρώσετε φόρμα τελωνείου, δεν απαιτείται για γράμματα αεροπορικής αλληλογραφίας.
Συσκευάστε ένα κουτί για εξωτερική αποστολή ασφαλώς, κλείνοντας όλες τις άκρες με κολό. Διορίστε το, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης αποστολέα. Κανονίστε και μετρήστε το κουτί, μετά ελέγξτε τον ιστότοπο USPS για να επιλέξετε τον τύπο υπηρεσίας βάσει κόστους και ταχύτητας. First Class είναι το φθηνότερο, Priority International γρηγορότερο. Express Mail πολύ γρήγορο αλλά ακριβό.
Πάρτε το πακέτο στο ταχυδρομείο, όπου ο υπάλληλος θα κολλήσει την κατάλληλη ετικέτα γραμματοσήμου. Ζητήστε φόρμα τελωνείου και συμπληρώστε την πλήρως, περιγράφοντας περιεχόμενα και αξία.
