Η φέρουσα τα εμπορικά σας υλικά, όπως banner stands, μαζί σας στο δρόμο για ειδικές εκδηλώσεις μπορεί να είναι ενοχλητικό. Κάνετε την εμπειρία ταξιδιού επιχείρησης πιο εύκολη σχεδιάζοντας εκ των προτέρων και συσκευάζοντας σωστά τα banner stands σας. Αυτά που ταξιδεύουν με το συρρίκνωμενο στυλ banner stand, ένα μικρότερο στυλ banner stand επιτραπέζιου, μπορούν συχνά να τα ελέγξουν ως ένα κομμάτι αποσκευών. Αν ταξιδεύετε με μεγαλύτερο banner stand, η επίβαρυνση με επιπλέον αεροπορικά τέλη είναι αναπόφευκτη.
Τοποθετήστε τα banner stands σας στην συσκευασία τους: ένα ποιοτικό banner stand φθάνει πάντα με τον δικό του προσαρμοσμένο πλαστικό δοχείο, συχνά μοιάζει με σωλήνα. Αν δεν έχετε αυτό το δοχείο, φτιάξτε το δικό σας. Καλύψτε κάθε banner stand με πλαστικό ή καμβά και κλείστε το με κολλητική ταινία συσκευασίας.
Κολλήστε την κάρτα επιχείρησής σας (βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες επικοινωνίας είναι σωστές) στο εξωτερικό κάθε δοχείου banner stand. Αν είναι δυνατόν, κολλήστε πολλές κάρτες επιχείρησης σε κάθε πακέτο, σε περίπτωση που μια αφαιρεθεί κατά τη μεταφορά. Αυτή η πρακτική εξασφαλίζει ότι αν χαθούν τα banner stands σας, μπορείτε εύκολα να επικοινωνηθείτε.
Προσθέστε μια σημείωση σε κάθε banner stand που δηλώνει πού πρέπει να αποσταλούν τα banner stands σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. σε περίπτωση χαμένων αποσκευών το banner stand σας θα αποσταλεί στη τοποθεσία σας, όχι στη διεύθυνση επιστροφής. (Η τοποθέτηση κάρτας επιχείρησης στο εξωτερικό είναι απαραίτητη σε περίπτωση κλοπής από την τοποθεσία της συνόδου και λειτουργεί επίσης ως άλλο σημείο επικοινωνίας για τις αεροπορικές.)
Ελέγξτε τα συρρίκνωμενα banner stands σας ως ένα κομμάτι αποσκευών. Επικοινωνήστε με το τμήμα φορτίων της τοπικής σας αεροπορικής αν ταξιδεύετε με μεγαλύτερα banner stands· στείλτε αυτά εκ των προτέρων της ημερομηνίας ταξιδιού σας για βεβαιωμένη παράδοση.
