Υπάρχουν αρκετές χώρες των οποίων οι πολίτες μπορεί να εισέλθουν στις Ηνωμένες Πολιτείες μόνο με ένα έγκυρο διαβατήριο· όλοι οι άλλοι πρέπει να αποκτήσουν τουριστική βίζα πριν την άφιξη στις Η.Π.Α. (Αναφορά 7). Μια τουριστική βίζα είναι ένα επίσημο έγγραφο που χορηγεί άδεια στον detentor να εισέλθει και να μείνει στην εκδοτική χώρα για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα για σκοπούς τουρισμού και επιχειρήσεων. Για να λάβετε αμερικανική τουριστική βίζα, οι υποψήφιοι απαιτούνται να υποβάλουν επιστολή πρόσκλησης γραμμένη από την οικογενειακή τους φιλοξενία που δηλώνει τις λεπτομέρειες της επίσκεψης και αναλαμβάνει ευθύνη για την επισκεπτόμενη παράταξη ενώ βρίσκονται στην χώρα (Αναφορά 2).
Επισκεφθείτε ένα online site βοήθειας βίζας και αναθεωρήστε τη προτεινόμενη μορφή για επιστολές πρόσκλησης βίζας (Πόρος 1). Συμπεριλάβετε στο πλαίσιο της επιστολής: το πλήρες σας όνομα, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση και τηλέφωνα, τη σχέση σας με την επισκεπτόμενη παράταξη, την επαγγελματικά σας κατάσταση και την κατάστασή σας ως μόνιμος κάτοικος ή πολίτης των ΗΠΑ. Πρέπει επίσης να επισυνάψετε απόδειξη της κατάστασής σας στην επιστολή κατά την υποβολή (Αναφορά 3). Η απόδειξη της κατάστασής σας μπορεί να είναι αντίγραφο του διαβατηρίου σας, πιστοποιητικού γέννησης ή green card.
Γράψτε το σώμα της επιστολής για να περιλαμβάνει δήλωση πρόσκλησης στην επισκεπτόμενη παράταξη, τον σκοπό της επίσκεψης, μια περιγραφή των δραστηριοτήτων που προτίθεστε να entreprenez με την επισκεπτόμενη παράταξη ενώ βρίσκονται στην χώρα και τι οφέλη θα παρέχει η επίσκεψη για και τις δύο πλευρές. Το σημαντικότερο μέρος της επιστολής είναι μια δήλωση δηλωμένων ευθυνών, τις οποίες προτίθεστε να αναλάβετε υποστήριξης της επισκεπτόμενης παράταξης. Αυτή η λίστα πρέπει να είναι αναλυτική και μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα διαμονής, επιστροφικά εισητήρια, φροντίδα υγείας ενώ βρίσκονται στην χώρα, τις ημερομηνίες της επίσκεψης και τη διεύθυνση όπου προτίθεστε να στεγάσετε τους επισκέπτες σας (Αναφορά 3, 6). Η επιστολή πρέπει να γραφτεί προς την επισκεπτόμενη παράταξη και όχι προς τις αρχές.
Μετάφραση της επιστολής σας στη μητρική γλώσσα της επισκεπτόμενης παράταξης και αποστολή της μαζί με την αγγλική έκδοση. Οι επισκέπτες σας μπορεί να ρωτηθούν για την επίσκεψη, και πρέπει να μπορούν να διαβάσουν τι έχετε γράψει για λογαριασμό τους ώστε όλες οι πλευρές να είναι στην ίδια σελίδα (Αναφορά 2). Η μεταφρασμένη επιστολή δεν πρέπει να συμπεριληφθεί στην αίτηση βίζας.
Νοταριάστε την επιστολή σας πρόσκλησης βίζας σε μια τοπική τράπεζα ή νομικό γραφείο. Η νοтариάλιση του εγγράφου χρησιμεύει ως νόμιμη απόδειξη ότι είστε ο συγγραφέας και σας δεσμεύει νόμιμα στις δηλώσεις εντός.
