Υπάρχουν διάφορα έθνη των οποίων οι πολίτες μπορεί να μπουν στις Ηνωμένες Πολιτείες μόνο με έγκυρο διαβατήριο· όλοι οι άλλοι πρέπει να αποκτήσουν τουριστική βίζα πριν την άφιξη στις ΗΠΑ. (Αναφορά 7). Μια τουριστική βίζα είναι ένα επίσημο έγγραφο που χορηγεί στον धαραهـ το δικαίωμα να εισέλθει και να μείνει στην εκδοτική χώρα για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα για τους σκοπούς τουρισμού και επιχειρήσεων. Για να λάβετε αμερικανική τουριστική βίζα, οι αιτούντες απαιτούνται να υποβάλουν επιστολή πρόσκλησης γραμμένη από την οικογενειακή τους φιλοξενία που περιγράφει τις λεπτομέρειες της επίσκεψης και διεκδικεί ευθύνη για την επισκέπτουσα παρέα ενώ βρίσκονται στη χώρα (Αναφορά 2).
Επισκεφθείτε έναν online ιστότοπο βοήθειας βίζας και εξετάστε τη συνιστώμενη μορφή για επιστολές πρόσκλησης βίζας (Πόρος 1). Συμπεριλάβετε στο πλαίσιο της επιστολής: το πλήρες όνομά σας, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση και τηλέφωνα, τη σχέση σας με την επισκέπτουσα παρέα, την επαγγελματία σας και την κατάστασή σας ως αμερικανική κάτοικος ή πολίτης. Πρέπει επίσης να επισυνάψετε απόδειξη της κατάστασής σας στην επιστολή κατά την υποβολή (Αναφορά 3). Η απόδειξη της κατάστασής σας μπορεί να είναι αντίγραφο του διαβατηρίου σας, πιστοποιητικό γέννησης ή πράσινη κάρτα.
Γράψτε το σώμα της επιστολής για να συμπεριλάβετε δήλωση πρόσκλησης στην επισκέπτουσα παρέα, τον σκοπό της επίσκεψης, μια περιγραφή των δραστηριοτήτων που σκοπεύετε να επιτελέσετε με την επισκέπτουσα παρέα ενώ βρίσκονται στη χώρα και τι οφέλη θα παρέχει η επίσκεψη για και τις δύο πλευρές. Το σημαντικότερο μέρος της επιστολής είναι η δήλωση αναμενόμενων ευθυνών, την οποία σκοπεύετε να αναλάβετε για την υποστήριξη της επισκέπτουσας παρέας. Αυτή η λίστα πρέπει να είναι αναλυτική και μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα διαβίωσης, εισιτήρια επιστροφής, φροντίδα υγείας ενώ στην χώρα, τις ημερομηνίες της επίσκεψης και τη διεύθυνση όπου σκοπεύετε να φιλοξενήσετε τους επισκέπτες σας (Αναφορά 3, 6). Η επιστολή πρέπει να γραφτεί στην επισκέπτουσα παρέα και όχι στις αρχές.
Μεταφράστε την επιστολή σας στη μητρική γλώσσα της επισκέπτουσας παρέας και στείλτε την μαζί με την αγγλική έκδοση. Οι επισκέπτες σας μπορεί να ρωτηθούν για την επίσκεψη, και πρέπει να μπορούν να διαβάσουν τι έχετε γράψει για λογαριασμό τους έτσι ώστε όλες οι πλευρές να είναι στην ίδια σελίδα (Αναφορά 2). Η μεταφρασμένη επιστολή δεν πρέπει να συμπεριληφθεί στην αίτηση βίζας.
Νοταριάστε την επιστολή σας πρόσκλησης βίζας σε μια τοπική τράπεζα ή νομικό γραφείο. Η νοταριοποίηση του εγγράφου υπηρετεί ως νόμιμη απόδειξη ότι είστε ο συγγραφέας και νόμιμα δεσμεύεστε στις δηλώσεις εντός.
