Κάθε bona fide ταξιδιωτικό πρακτορείο, ή ταξιδιωτικός πράκτορας, πρέπει να έχει έναν αναγνωριστικό αριθμό για να εργάζεται με ταξιδιωτικούς προμηθευτές όπως cruise lines και tour operators. Αυτός ο αριθμός ονομάζεται IATA number, ή International Air Transport Association number. Πρόσωπα που θέλουν να εργαστούν ως ταξιδιωτικοί πράκτορες πρέπει να ξέρουν τι είναι ένας IATA number, πώς να αποκτήσουν έναν IATA number με τον οποίο να εργαστούν με ταξιδιωτικούς προμηθευτές, τι είναι ένας pseudo-IATA number και TRUE I.D. number, και πότε να χρησιμοποιήσουν τον IATA number.
Αναπτύξτε μια σχέση με ένα host agency και έχετε γραπτή συμφωνία σχετικά με το ποσοστό προμήθειας σας, και τι το host agency θα σας παρέχει, συμπεριλαμβανομένων leads, ή διαφήμισης.
Αν δεν θέλετε να εργαστείτε με host agency, αποκτήστε έναν pseudo-IATA number με έναν ταξιδιωτικό προμηθευτή με τον οποίο προτίθεστε να κάνετε τακτικά επιχειρήσεις, ή υποβάλετε αίτηση για TRUE I.D. μέσω του Outside Sales Support Network (OSSN).
Υποβάλετε αίτηση για λογαριασμό με κάθε ταξιδιωτικό προμηθευτή με τον οποίο προτίθεστε να εργαστείτε, ή αποκτήστε τη λίστα προτιμώμενων προμηθευτών του host agency σας. Θα απαιτηθεί να παρέχετε τον δικό σας, ή του host agency, IATA number στην αίτησή σας, είτε υποβάλλετε online, ή μέσω τηλεφώνου.
Έχετε τον IATA number που χρησιμοποιείτε διαθέσιμο όταν καλείτε έναν ταξιδιωτικό προμηθευτή για quote, ή κράτηση. Καμία ταξιδιωτική προμηθευτής δεν θα μιλήσει καν μαζί σας μέχρι να ξέρουν ότι είστε ένα bona fide ταξιδιωτικός πράκτορας που εργάζεται για εαυτόν, ή με host agency.
Κρατήστε λογαριασμό των πωλήσεών σας και του ποσού προμήθειας, το οποίο μπορεί να κυμαίνεται από 7% έως 25%. Καθώς λαμβάνετε τσεκ προμήθειας απευθείας από τον ταξιδιωτικό προμηθευτή, ή το host agency σας, σημειώστε τις προμήθειες ως πληρωμένες.