Η εργασία ως ταξιδιωτικός πράκτορας απαιτεί περισσότερο από απλώς αγάπη για τα ταξίδια. Ένας εκπαιδευμένος πράκτορας μπορεί να διευθετήσει όλη τη λογιστική ταξίδιου από ξενοδοχεία και αεροπορικά, έως συμβουλές για τοπικές αξιοθέατες. Η λήψη εξειδικευμένων μαθημάτων μπορεί να παρέχει τις επιπλέον πληροφορίες που χρειάζεστε για να πετύχετε στη δουλειά. Ψάξτε για σχολείο με track record που προσφέρει αναγνωρισμένη πιστοποίηση.
Ένα καλό μάθημα θα εξηγήσει την βασική ιστορία, θα βοηθήσει τον φοιτητή να ταιριάζει ταξιδιώτες με τα σωστά προϊόντα, να μάθει τα συστήματα κρατήσεων αεροπορικών, και να μάθει πώς να βοηθήσει ταξιδιώτες να πάρουν τα σωστά έγγραφα. Οι aspiring πράκτορες θα μάθουν πώς λειτουργούν τα διάφορα συστήματα μεταφοράς, τιμολόγηση και αξιολόγηση ξενοδοχείων, κρουαζιέρες, tours, μάρκετινγκ, κρατήσεις και αλλαγές/ακυρώσεις κρατήσεων.
Οι περισσότεροι πράκτορες μαθαίνουν τις απαιτούμενες δεξιότητες, όπως η χρήση του συστήματος κρατήσεων, on the job. Η ανώτερη εκπαίδευση δεν απαιτείται, αν και η πανεπιστημιακή εκπαίδευση και η επιχειρηματική ή ταξιδιωτική εμπειρία μπορεί να είναι ωφέλιμη.
Πολλά μαθήματα προσφέρουν μαθήματα που συζητούν διαφορετικά σενάρια που μπορεί να αντιμετωπίσει ένας tour director. Ένας πράκτορας και tour director πρέπει να είναι προετοιμασμένος να βοηθήσει πελάτες με οποιοδήποτε πρόβλημα κράτησης ή ταξίδιου, και να μπορεί να συμβουλέψει ταξιδιώτες πού να βρουν βοήθεια για αντικατάσταση εγγράφων, αναφορά εγκλήματος ή τοπική βοήθεια στον προορισμό.
Μαθήματα για γινομένους ταξιδιωτικούς πράκτορες μπορούν να βρεθούν σε προγράμματα εκπαίδευσης ενηλίκων, online, σε κοινοτικά και μερικά δευτεροβάθμια κολέγια.
Η National Business Travel Association προσφέρει εκπαίδευση για εταιρικούς ταξιδιωτικούς πράκτορες στα επίπεδα Expert, Executive και Professional. Το Travel Institute προσφέρει μαθήματα για πιστοποίηση Travel Counselor, plus πωλήσεις, μάρκετινγκ και destination specialist προγράμματα.
