Οι κάρτες embarcation απαιτούνται για σχεδόν οποιονδήποτε οργανωμένο τύπο ταξιδιού από εξωτερική εταιρεία. Είτε σε λεωφορείο είτε σε κρουαζιέρα, οι επιβάτες πρέπει να δείξουν την κάρτα embarcation για να μπει στο όχημα ή το πλοίο.
Η λειτουργία της κάρτας embarcation είναι να αποδείξει στην ασφάλεια ότι πρέπει να είστε στο τρένο, αεροπλάνο, πλοίο ή όχημα για το συγκεκριμένο ταξίδι που καθορίζεται στην κάρτα. Αν δεν έχετε κάρτα embarcation, δεν επιτρέπεται να embarcation.
Οι κάρτες embarcation είναι έγκυρες μόνο για το ταξίδι που καθορίζεται. Οι αριθμοί ταξιδιού και διαδρομής τυπώνονται στην κάρτα για να αναγνωριστεί για τι είναι έγκυρη.
Μια κάρτα embarcation μπορεί να τυπωθεί από υπολογιστή ή να φτάσει με ταχυδρομείο, ανάλογα με τον τύπο. Αν σταλεί με πακέτο εισιτηρίων, η κάρτα θα έχει το μέγεθος όλων των εγγράφων. Περιέχει το πλήρες όνομα του ταξιδιώτη, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, αριθμό ταξιδιού και αριθμό διαδρομής. Αν είναι για πτήση ή άλλο μέσο, η ώρα αναχώρησης θα τυπωθεί επίσης.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα εισιτήριο δεν είναι κάρτα embarcation. Η κάρτα embarcation περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες για να embarcation, ενώ το εισιτήριο είναι βασικά απλώς απόδειξη αγοράς.
Οι κάρτες embarcation μπορούν να κυμαίνονται από μέγεθος φύλλου χαρτιού (8x11 ίντσες) μέχρι μέγεθος εισιτηρίου (8x4 ίντσες).
Οι κάρτες embarcation χρησιμοποιούνται συχνότερα για πτήσεις, κρουαζιέρες και μακρινής απόστασης ταξίδια τρένου. Τα εισιτήρια χρησιμοποιούνται για τα περισσότερα ταξίδια λεωφορείου, πορτοφύλακες και άλλες σιδηροδρομικές μεταφορές.
