Οι υποψήφιοι για αμερικανικά διαβατήρια πρέπει να υποβάλουν απόδειξη ταυτότητας και κατάστασης υπηκοότητας. Για σκοπούς ταυτοποίησης, το Υπουργείο Εξωτερικών παρέχει λίστα αποδεκτών πρωτεύουσων εγγράφων, καθώς και λίστα δευτερεύουσων στοιχείων αν ο υποψήφιος δεν μπορεί να δείξει κανένα από τα πρωτεύοντα έγγραφα. Για και τους δύο τύπους εγγράφων, ο υποψήφιος πρέπει να παρέχει φωτοαντιγράφο. Επιπλέον, η διαδικασία αίτησης διαβατηρίου περιλαμβάνει ειδικές απαιτήσεις για παιδιά.
Σύμφωνα με τις οδηγίες διαβατηρίου του Υπουργείου Εξωτερικών, οι υποψήφιοι πρέπει να παρέχουν απόδειξη ταυτοποίησης όταν παρουσιάζονται προσωπικά για να κάνουν αίτηση. Οι υποψήφιοι πρέπει να δείξουν τουλάχιστον μια μορφή πρωτεύουσας ταυτοποίησης. Η λίστα πρωτεύουσων εγγράφων περιλαμβάνει προηγουμένως εκδοθέν, έγκυρο αμερικανικό διαβατήριο; πιστοποιητικό π eingebürgerung; έγκυρη άδεια οδήγησης; τρέχουσα και έγκυρη κάρτα ταυτότητας που εκδόθηκε από πόλη, πολιτεία ή ομοσπονδιακή κυβέρνηση; ή τρέχουσα και έγκυρη κάρτα ταυτότητας που εκδόθηκε από το αμερικανικό στρατό. Αν ο υποψήφιος επιλέξει να δείξει άδεια οδήγησης ή άλλη ταυτότητα που εκδόθηκε από αμερικανική πολιτεία, πρέπει να δείξει επιπλέον μορφή ταυτοποίησης που περιλαμβάνει το όνομα, τη φωτογραφία του υποψηφίου, την ημερομηνία γέννησης και την ημερομηνία έκδοσης.
Οι υποψήφιοι διαβατηρίων που δεν μπορούν να παρέχουν κανένα από τα πρωτεύοντα έγγραφα μπορούν να υποβάλουν εναλλακτικά στοιχεία για να αποδείξουν την ταυτότητά τους. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εξωτερικών, οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν διάφορα δευτερεύοντα έγγραφα που δείχνουν το όνομά τους και άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης. Για παράδειγμα, το τμήμα αποδέχεται κάρτες κοινωνικής ασφάλισης, καρτέλες ταυτότητας εργοδότη, πιστωτικές κάρτες και κάρτες βιβλιοθήκης. Ωστόσο, οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν πολλαπλές μορφές ταυτοποίησης από αυτά τα αποδεκτά δευτερεύοντα έγγραφα. Επιπλέον, υποψήφιοι χωρίς κανένα έγγραφο ταυτοποίησης μπορούν να ζητήσουν από μάρτυρα ταυτοποίησης να δώσει υπεύθυνη δήλωση που επιβεβαιώνει την ταυτότητα του υποψηφίου. Ο μάρτυρας πρέπει να είναι αμερικανός πολίτης ή νόμιμος μόνιμος κάτοικος, να παρουσιάσει δική του ταυτότητα και να παρουσιαστεί προσωπικά για να δώσει την υπεύθυνη δήλωση.
Κάθε αίτηση διαβατηρίου πρέπει να περιλαμβάνει φωτοαντιγράφο των πρωτεύουσων ή δευτερεύουσων εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν για ταυτοποίηση, εκτός από τις πιστωτικές κάρτες. Τα φωτοαντιγράφο πρέπει να περιλαμβάνουν την μπροστινή και πίσω όψη κάθε εγγράφου, προτιμώμενα στο ίδιο φύλλο χαρτιού 8,5x11 ίντσες, λευκού χαρτιού. Αν ένα φύλλο δεν μπορεί να περιέχει και τις δύο όψεις, μπορούν να εμφανιστούν σε δύο ξεχωριστά φύλλα, με την πίσω όψη στη δεύτερη σελίδα. Ο υποψήφιος μπορεί να μεγαλώσει την εικόνα του εγγράφου, αλλά δεν πρέπει να τη μικρύνει.
Οι οδηγίες διαβατηρίου περιλαμβάνουν επιπλέον απαιτήσεις για διαβατήρια παιδιών. Ένας γονέας ή κηδεμόνας πρέπει να παρουσιαστεί προσωπικά με το παιδί. Ο γονέας ή κηδεμόνας παιδιού κάτω των 16 ετών πρέπει να υποβάλει τουλάχιστον ένα πρωτεύον έγγραφο ή πολλαπλές μορφές δευτερεύουσας ταυτοποίησης. Επιπλέον, ο γονέας ή κηδεμόνας πρέπει να δείξει έγγραφο νομικής σημασίας, όπως πιστοποιημένο πιστοποιητικό γέννησης ή πράξη υιοθεσίας, που αποδεικνύει τη σχέση γονέα-παιδιού. Για υποψηφίους 16 ή 17 ετών, κάθε υποψήφιος μπορεί να επιλέξει να υποβάλει είτε τα δικά του έγγραφα ταυτοποίησης είτε απόδειξη ταυτότητας του γονέα ή κηδεμόνα. Ως με τις αίτησεις ενηλίκων, η αίτηση του παιδιού πρέπει να περιλαμβάνει σωστά μορφοποιημένα φωτοαντιγράφο των εγγράφων ταυτοποίησης.
