[Η διεύθυνσή σας]
[Η πόλη, το κράτος, ο ταχυδρομικός κώδικας]
[Ο αριθμός τηλεφώνου σας]
[Το email σας]
[Ημερομηνία]
[όνομα παραλήπτη]
[θέση παραλήπτη]
[Εταιρεία παραλήπτη]
[Διεύθυνση παραλήπτη]
[Πόλη του παραλήπτη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας]
Θέμα:Αίτημα για κράτηση
Αγαπητέ [όνομα παραλήπτη],
Ελπίζω ότι αυτή η επιστολή θα σας βρει καλά. Γράφω για να κάνω μια κράτηση για [καθορίστε τι επιφυλάσσετε, π.χ. ένα δωμάτιο ξενοδοχείου, ένα τραπέζι σε ένα εστιατόριο, ένα αυτοκίνητο ενοικίασης κλπ.] Στην ίδρυσή σας.
Λεπτομέρειες κράτησης
- Όνομα κράτησης :[Το πλήρες όνομά σας]
- Τύπος κράτησης :[Καθορίστε τον τύπο της κράτησης, π.χ., μονό δωμάτιο, διπλό δωμάτιο, σουίτα κλπ. (Για ένα ξενοδοχείο). Κράτηση για δείπνο, κράτηση brunch κ.λπ. (για ένα εστιατόριο). Οικονομικό αυτοκίνητο, πολυτελές αυτοκίνητο κλπ. (Για ενοικίαση αυτοκινήτων)]
- Ημερομηνία κράτησης :[Καθορίστε τις ημερομηνίες (ες) της κράτησης]
- Χρόνος κράτησης :[Καθορίστε την ώρα της κράτησης]
- αριθμός ατόμων :[Καθορίστε τον αριθμό των ατόμων που περιλαμβάνονται στην κράτηση]
Πρόσθετα αιτήματα (προαιρετικά)
- [Καθορίστε τυχόν πρόσθετα αιτήματα, προτιμήσεις ή ειδικές ανάγκες]
Θα το εκτιμούσα αν μπορούσατε να επιβεβαιώσετε τη διαθεσιμότητα και να μου δώσετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες σχετικά με την κράτηση. Παρακαλώ ενημερώστε με αν υπάρχουν πρόσθετα έγγραφα, πληρωμές ή διαδικασίες που απαιτούνται από το τέλος μου για να εξασφαλίσω την κράτηση.
Σας ευχαριστούμε για την προσοχή σας σε αυτό το θέμα. Ανυπομονώ για την άμεση απάντησή σας και την ευκαιρία να γνωρίσετε τις υπηρεσίες που προσφέρονται στο όνομα του [ίδρυμα].
Ειλικρινά,
[Η υπογραφή σας (εάν στέλνετε μια φυσική επιστολή)]
[Το δακτυλογραφημένο σας όνομα]