Ακολουθεί μια γενική επισκόπηση του προγράμματος διατήρησης αρχείων για το Οχάιο. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι συγκεκριμένες απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης ή του οργανισμού.
Γενικά αρχεία
Τα περισσότερα γενικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών αρχείων, των συμβάσεων και της αλληλογραφίας, πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον τρία χρόνια.
Φορολογικά Μητρώα
Τα φορολογικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των δηλώσεων φόρου εισοδήματος, των δηλώσεων φόρου επί των πωλήσεων και των αρχείων φόρου μισθοδοσίας, πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον επτά χρόνια.
Αρχεία εργαζομένων
Τα αρχεία των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων προσωπικού, των αρχείων μισθοδοσίας και των ιατρικών αρχείων, πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον ένα έτος μετά την ημερομηνία απόλυσης του εργαζομένου.
Οικονομικά αρχεία
Τα οικονομικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών καταστάσεων, των μητρώων επιταγών και των αρχείων επενδύσεων, πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον πέντε χρόνια.
Αρχεία ιδιοκτησίας
Τα αρχεία ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένων των πράξεων, των μισθώσεων και των ασφαλιστηρίων συμβολαίων, πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον επτά χρόνια μετά την διάθεση του ακινήτου.
Νομικά αρχεία
Τα νομικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των αγωγών, των συμβολαίων και των δικαστικών εντολών, πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον επτά χρόνια μετά την επίλυση του ζητήματος.
Ιατρικά αρχεία
Τα ιατρικά αρχεία πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον επτά χρόνια μετά το θάνατο του ασθενούς ή την τελευταία ημερομηνία θεραπείας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές είναι απλώς γενικές οδηγίες και ότι η συγκεκριμένη περίοδος διατήρησης για έναν συγκεκριμένο τύπο εγγραφής μπορεί να διαφέρει. Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε τον Αναθεωρημένο Κώδικα του Οχάιο ή επικοινωνήστε με έναν δικηγόρο.
Πρόσθετοι πόροι
* [Κεφάλαιο 135 με αναθεωρημένο κώδικα του Οχάιο](https://codes.ohio.gov/orc/135)
* [Πρόγραμμα διατήρησης αρχείων της Πολιτείας του Οχάιο](https://www.ohiohistory.org/records/records-management/records-retain-schedules/)
* [Προγράμματα διατήρησης αρχείων εθνικών αρχείων και διαχείρισης αρχείων](https://www.archives.gov/records/schedules/index.html)
