Οι απαιτήσεις διατήρησης του Οχάιο ποικίλλουν ανά τύπο εγγράφου. Παρακάτω γενικές κατευθυντήριες γραμμές—πάντα επαληθεύστε με τον Ohio Revised Code ή νομικό σύμβουλο για την συγκεκριμένη σας περίπτωση.
| Κατηγορία Αρχείου | Ελάχιστη Διατήρηση |
|---|---|
| Γενικά (λογιστικά, συμβόλαια, αλληλογραφία) | 3 έτη |
| Φορολογικά αρχεία (εισόδημα, πωλήσεις, μισθοδοσία) | 7 έτη |
| Αρχεία υπαλλήλων (προσωπικό, μισθοδοσία, ιατρικά) | 1 έτος μετά την τερματισμό |
| Χρηματοοικονομικά (τράπεζες, τσεκ, επενδύσεις) | 5 έτη |
| Ακίνητα (συμβόλαια, μισθώσεις, ασφάλιση) | 7 έτη μετά διάθεση |
| Νομικά (δίκες, συμβόλαια, δικαστικές αποφάσεις) | 7 έτη μετά λύση |
| Ιατρικά αρχεία | 7 έτη μετά θάνατο ή τελευταία θεραπεία |
Κλάδος-ειδικές κανονιστικές (υγεία, χρῆμα, κυβέρνηση) μπορεί να επιβάλουν μεγαλύτερες περιόδους.
