Η πτήση με British Airways απαιτεί διαδικασίες προεμφώλευσης για να εξασφαλιστεί ότι οι επιβάτες embarcουν σωστά και準时. Είναι σημαντικό οι επιβάτες να εξοικειωθούν με αυτές εκ των προτέρων για να αποφύγουν την πιθανότητα χάσης πτήσης. Παρ' όλα αυτά, οι επιβάτες πρέπει να φτάνουν στο αεροδρόμιο τουλάχιστον 1 ώρα πριν την αναχώρηση, σε περίπτωση καθυστερήσεων στην ασφάλεια, αποστολή αποσκευών ή εγγραφής.
Οι επιβάτες πρέπει να εγγραφούν準时 και να έχουν τις κάρτες embarcώσεων έτοιμες μέχρι να κλείσει η εγγραφή, αλλιώς χάνουν την πτήση. Η εγγραφή γίνεται με 4 τρόπους: αεροδρομικό κιάσκος, γραφείο British Airways, online στο ba.com, ή μέσω κινητού με internet. Online εγγραφή: οποιαδήποτε ώρα εντός 24 ωρών από την πτήση, ολοκληρωμένη τουλάχιστον 1 ώρα πριν. Αν με υπολογιστή, δημιουργείτε κάρτες embarcώσεων στο ba.com και τις τυπώνετε αμέσως. Αν με κινητό μέσω ba2go.com, οι κάρτες θα περιμένουν σε οποιοδήποτε κιάσκος ή γραφείο. Αν ταξιδεύετε από τις ΗΠΑ, **όλοι** πρέπει να σταματήσουν σε γραφείο British Airways για πρόσθετα ασφαλείας τυπικά, ανεξάρτητα από τον τρόπο εγγραφής.
Για να πάρουν τις κάρτες embarcώσεων και να περάσουν την ασφάλεια/τελωνεία (διεθνείς πτήσεις), πρέπει να έχουν σωστή ταυτότητα πάντα. Εσωτερικές πτήσεις: διαβατήριο ή άλλο φωτογραφικό ID. Διεθνείς: διαβατήριο + βίζα αν ζητηθεί. Όλοι οι επιβάτες που έκαναν online/κιάσκο εγγραφή και πετάνε στη Μόσχα, Σ. Πετρούπολη, Τρίπολη ή Κίεβο πρέπει να πάνε και σε γραφείο ελέγχου διαβατηρίου/βίζας πριν την ασφάλεια.
Πριν την embarcώση, οι επιβάτες πρέπει να αποστείλουν τις αποσκευές τους στο baggage drop. Όσον αφορά βάρους και αριθμό τσάντων, τα δωρεάν όρια εξαρτώνται από προορισμό και τύπο μέλους club· συμβουλευτείτε τον ιστότοπο για πίνακες. Ως προς διαστάσεις: κανονικές αποσκευές ≤ 90x75x43 cm (35.5x29.5x16 ίντσες). Για μεγαλείο αντικείμενα (αθλητικά, μουσικά όργανα): ≤ 190x75x65 cm (75x29.5x25.5 ίντσες) χωρίς επιπλέον χρέωση. Επιβάτες που θέλουν να ξεπεράσουν όρια βάρους/διαστάσεων/αριθμού μπορούν να πληρώσουν επιπλέον χρέωση αν υπάρχει χώρος.
Αμέσως πριν την embarcώση, όλοι οι επιβάτες και χειρόσαγα περνάνε έλεγχο ασφαλείας (φυσικός και μηχανικός) για απαγορευμένα αντικείμενα. Επιτρέπεται ένα κύριο χειρόσαγο και ένα επιπλέον τσάντιν για laptops/ανάγνωση. Απαγορεύεται: όπλα, οξεία αντικείμενα, αναψήρες, εύφλεκτα και άλλα· πλήρης λίστα στον ιστότοπο British Airways. Υπάρχουν και ξεχωριστοί κανόνες για υγρά χειρόσαγα (μεγέθη δοχείων, αριθμοί, ανάλογα με προέλευση/προορισμό). Είναι σημαντικό να ξέρετε όλα τα απαγορευμένα και τα όρια για να αποφύγετε συγκρούσεις.
