Πώς να Κάνετε Κράτηση Ξενοδοχείου στο Εξωτερικό με Φαξ
Ακόμα και στη σύγχρονη εποχή του email και των συστημάτων online κρατήσεων, πολλά ξενοδοχεία, πενσιόν και bed & breakfast στο εξωτερικό εξακολουθούν να χρησιμοποιούν μηχανήματα φαξ για να επικοινωνούν με μακρινούς πιθανούς επισκέπτες. Εδώ είναι πώς να φαξάρετε το αίτημά σας κράτησης με τρόπο που επικοινωνεί καθαρά και προστατεύει τις πληροφορίες της πιστωτικής κάρτας σας.
Απαιτούμενα
- Υπολογιστής
- Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
- Εκτυπωτής
- Μηχάνημα φαξ
- Αριθμός φαξ ξενοδοχείου
- Πιστωτική κάρτα
Οδηγίες
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας όπως το Microsoft Word ή το notepad.
- Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες πληροφορίες: το όνομά σας, αριθμός φαξ, τον αριθμό ατόμων στην παρέα σας, ημερομηνία και αναμενόμενη ώρα άφιξης, αριθμός νυκτών που επιθυμείτε να μείνετε, τύπο δωματίου που ζητάτε και τυχόν συγκεκριμένες υποδομές που απαιτείτε (όπως ιδιωτική μπάνιο, ή δωμάτιο με μπαλκόνι).
- Περιλάβετε μια γραμμή στο κάτω μέρος της σελίδας που ζητάει από το ξενοδοχείο να απαντήσει δείχνοντας αν έχουν διαθέσιμο δωμάτιο.
- Χρησιμοποιήστε σαφή, συνοπτικές λέξεις για να επικοινωνήσετε το αίτημά σας. Απλή, βασική αγγλική καταλαβαίνεται στην πλειοψηφία των χωρών και μπορεί εύκολα να μεταφραστεί.
- Εκτυπώστε και φαξάρετε το αίτημά σας.
- Αποδεχτείτε την κράτηση αν το ξενοδοχείο απαντήσει προσφέροντας δωμάτιο φαξάροντας ένα άλλο φύλλο με το όνομά σας, αριθμό πιστωτικής κάρτας και αίτημα επιβεβαίωσης με την προσφερόμενη τιμή. Στείλτε αυτό το φαξ κατά τις ώρες εργασίας του ξενοδοχείου για να βεβαιωθείτε ότι θα ληφθεί γρήγορα.
- Φέρτε ένα αντίγραφο της φαξαρισμένης επιβεβαίωσης μαζί σας όταν φτάσετε στο ξενοδοχείο για να βεβαιωθείτε ότι θα πάρετε την τιμή που προσφέρθηκε.
