Τι είναι ο Σκοπός της Φόρμας DD 1351-2

Το επίσημο ταξίδι είναι μέρος πολλών εργασιών του Τμήματος Άμυνας (DoD). Μερικές φορές, ο υπάλληλος πρέπει να ξοδευτεί τα δικά του χρήματα για αυτά τα έξοδα. Η υποβολή σωστής χαρτιάς εξασφαλίζει ότι τα προσωπικά χρήματα που ξοδεύτηκαν για επίσημο ταξίδι θα επιστραφούν.

Λειτουργία

• Το DoD χρησιμοποιεί τη Φόρμα DD 1351-2 για να πληρώσει τα ταξιδιωτικά έξοδα και να επαληθεύσει την εγκυρότητα των υποβληθέντων ταξιδιωτικών εξόδων από υπαλλήλους του Τμήματος Άμυνας. Οι υπαλλήλους DoD πρέπει να συμπληρώσουν τη Φόρμα DD 1351-2 για να πληρωθούν για προσωπικά χρήματα που ξοδεύτηκαν σε επίσημο ταξίδι.

Απαιτούμενη Τεκμηρίωση

• Για να λάβετε πληρωμή, ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλει πρωτότυπες εντολές ταξιδιού, αντίγραφο εισιτηρίων που χρησιμοποιήθηκαν και αντίγραφα αποδείξεων διαμονής για το ταξίδι. Επιπλέον, απαιτούνται αποδείξεις για τυχόν έξοδα μεγαλύτερα από $75 που προκλήθηκαν στο ταξίδι.

Πληρωμή

• Οι υπάλληλοι πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο Electronic Funds Transfer (EFT) για να λάβουν πληρωμή από το DoD. Κυβερνητικές πιστωτικές κάρτες ταξιδιού θα πληρωθούν και τα υπόλοιπα χρήματα που οφείλονται θα κατατεθούν στον λογαριασμό EFT που καθορίζεται από τον υπάλληλο DoD.

Παρατηρήσεις

• Η υποβολή fraudulent απαιτήσεων είναι ποινική παράβαση και φέρει σοβαρές ποινές. Η αποκάλυψη πληροφοριών και τεκμηρίωσης είναι εθελοντική στη Φόρμα DD 1351-2· ωστόσο, χωρίς αυτές τις πληροφορίες, η αίτηση μπορεί να μην πληρωθεί.