Μαζέψτε πληροφορίες σχετικά με την ομάδα σας . Αποκτήστε τα ονόματα , τις ηλικίες και τις ειδικές ανάγκες μετακίνησης των μελών της ομάδας . Για τις μεγάλες ομάδες , να δώσει στα μέλη της ομάδας έντυπα προς συμπλήρωση με τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Μιλήστε με τα μέλη της ομάδας στο άτομο , ή να στείλετε την αίτησή σας με το ταχυδρομείο ή με email. 2
Βρείτε εταιρείες ναυλωμένων λεωφορείων που εξυπηρετούν την περιοχή σας . Αν είστε κράτηση για ένα λεωφορείο charter για έναν οργανισμό , να ρωτήσω εάν η οργάνωση έχει ενεργό συμβόλαιο με μια εταιρεία λεωφορείων . Ερευνήστε για τυχόν εκπτώσεις η ομάδα μπορεί να έχουν κανονίσει . Αναζήτηση εταιρείες λεωφορείων σε απευθείας σύνδεση .
Εικόνων 3
Επικοινωνήστε με τις εταιρείες και να λαμβάνουν πληροφορίες τιμολόγησης για την ομάδα και τον προορισμό σας . Ερευνήστε για τα τέλη διανυθέντα χιλιόμετρα , ημερήσια ή ωριαία αμοιβή , καθώς και κάθε άλλο πρόσθετο κόστος . Ενημερώστε τις εταιρείες ναυλωμένων λεωφορείων τυχόν ειδικές ανάγκες της ομάδας σας έχει , και να λάβει ένα εκτιμώμενο κόστος για το ταξίδι σας .
Η 4
Επιλέξτε μια εταιρεία λεωφορείων τσάρτερ για το ταξίδι σας . Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία είναι ασφαλισμένη και άδεια . Η Αμερικανική Ένωση Bus συστήνει την εξασφάλιση « απόδειξη έγκυρο , τρέχον πιστοποιητικό ασφάλισης που παρέχει ένα ελάχιστο των ΗΠΑ 5 εκατομμύρια δολάρια σε ασφαλιστική κάλυψη αστικής ευθύνης ", μαζί με τις ΗΠΑ αριθμό DOT της εταιρείας . Πλοηγηθείτε με το αμερικανικό υπουργείο της ιστοσελίδας SAFER Σύστημα Μεταφοράς να ελέγξετε τις πληροφορίες της εταιρείας και να λάβει τα αρχεία ασφαλείας της εταιρείας .
5
Κάντε τις κρατήσεις που απαιτούνται για το ξενοδοχείο , τη δραστηριότητα ή το εστιατόριο για την ομάδα σας . Πολλές εταιρείες προσφέρουν εκπτώσεις σε μεγάλες ομάδες . Ρωτήστε εταιρεία ναυλωμένων λεωφορείων σας για τις συστάσεις σχετικά με στάσεις στο δρόμο προς και από τον προορισμό σας .
Η 6
Υπολογίστε το κόστος για το ταξίδι σας είναι ανά άτομο . Ορίστε μια προθεσμία για τα μέλη της ομάδας να πληρώσει για τα ταξίδια τους . Παρέχει στα μέλη της ομάδας , με προϋπολογισμό δείγμα για το ταξίδι , το οποίο δείχνει τους έξοδα περιλαμβάνονται με την πληρωμή τους και οι οποίες θα πρέπει να πληρώσουν για τη δική τους κατά τη διάρκεια του ταξιδιού .
Η 7
Επικοινωνήστε κάθε εταιρεία να επιβεβαιώσει ρυθμίσεις πριν από την αναχώρηση για το ταξίδι τσάρτερ λεωφορείο σας .
8
Συγκεντρώστε στοιχεία επικοινωνίας επείγουσας ανάγκης για όλα τα μέλη της ομάδας σας . Δημιουργήστε μια διαδρομή που δείχνει ξενοδοχεία , εστιατόρια και δραστηριότητες που θα επισκεφτείτε στο ταξίδι και δίνουν ένα αντίγραφο σε κάθε μέλος της ομάδας . Λίστα του χρόνου τα μέλη της ομάδας πρέπει να καταλήξουμε να επιβιβαστεί στο λεωφορείο και μια εκτίμηση του χρόνου και την ημερομηνία που θα φτάσει πίσω .
Η 9
Μιλήστε με τα μέλη της ομάδας συχνά κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας για να μάθετε αν θα απολαμβάνουν τον εαυτό τους , και να κάνουν μικρές αλλαγές στο δρομολόγιό σας, όπως απαιτείται .
Η
εικόνων
