Η έρευνα δημόσιων μεταβιβάσεων ιδιοκτησίας απαιτεί ελάχιστο κόπο αν η μεταβίβαση είναι πρόσφατη, αλλά μπορεί να απαιτεί περισσότερη προσπάθεια αν η μεταβίβαση ακινήτου που ερευνάτε συνέβη στο μακρινό παρελθόν ή σε άλλο μέρος της χώρας. Ένα συμβόλαιο είναι έγγραφο που μεταφέρει την ιδιοκτησία ακινήτου. Το συμβόλαιο λιστά τα ονόματα των πρώην ιδιοκτητών και των νέων ιδιοκτητών, και την νομική περιγραφή του ακινήτου. Το άτομο που μεταφέρει την ιδιοκτησία υπογράφει το συμβόλαιο προς τον νέο ιδιοκτήτη.
Ελέγξτε την τοπική εφημερίδα. Αν ξέρετε ήδη για συγκεκριμένο ακίνητο στην περιοχή σας που μετέβη πρόσφατα, μπορείτε να βρείτε σύντομη λίστα στην περισσότερες καθημερινές και εβδομαδιαίες εφημερίδες με τέτοιες πληροφορίες όπως ο πρώην ιδιοκτήτης, ο νέος ιδιοκτήτης, και το ποσό που πληρώθηκε. Οι ίδιες πληροφορίες βρίσκονται στις online εκδόσεις των εφημερίδων.
Επισκεφθείτε το γραφείο καταχώρησης του νομού σας. Οι μεταβιβάσεις συμβολαίων είναι θέμα δημόσιας καταχώρησης και μπορούν να ελεγχθούν στο γραφείο καταχώρησης του νομού. Θα χρειαστείτε να γνωρίζετε τα ονόματα τουλάχιστον ενός από τα μέρη που συμμετέχουν, και τη διεύθυνση ή TK που θέλετε να ερευνήσετε. Η τοποθεσία αυτού του γραφείου μπορεί να βρεθεί στον τηλεφωνικό κατάλογο ή online αναζήτηση για διεύθυνση και ωράρια λειτουργίας. Πολλές νομαρχιακές κυβερνήσεις, όπως πολλές πόλεις και χωριά, έχουν τις δικές τους ιστοσελίδες όπου αυτή η πληροφορία μπορεί να προσβαστεί (αν και τα πραγματικά αρχεία μεταβίβασης ακινήτων δεν είναι πάντα διαθέσιμα online). Το γραφείο καταχώρησης μπορεί να βρίσκεται σε δικαστήριο, και μπορεί να ονομάζεται Department of Real Estate, ή Recorder of Deeds, ή Register of Deeds, ή County Recorder's Office, ή παρόμοιο διοικητικό γραφείο που δηλώνει την αρχειοθέτηση δημόσιων μεταβιβάσεων ακινήτων.
Ερευνήστε τους πολεμικούς καταλόγους. Αυτά τα τόμους των city directories είναι διαθέσιμα σε πολλές βιβλιοθήκες, καθώς και σε δημοτικά και τοπικά γραφεία. Θα λιστούν τα ονόματα πρώην και νέων ιδιοκτητών ενός ακινήτου, αλλά δεν θα λιστούν το ποσό που πληρώθηκε.
Επισκεφθείτε την βοήθεια μιας εταιρείας έρευνας δημόσιων αρχείων. Υπάρχουν πολλές εταιρείες διαθέσιμες online που θα κάνουν έρευνα αρχείων για χρέωση. Πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε αυτή την υπηρεσία αν το ακίνητο που ερευνάτε είναι στην γειτονιά σας, αν και μπορεί να την βρείτε πιο βολική αν η έρευνά σας περιλαμβάνει την παρακολούθηση της ιστορίας πωλήσεων ενός συγκεκριμένου ακινήτου στο παρελθόν και όχι πρόσφατη μεταβίβαση, ή αν το ακίνητο βρίσκεται σε άλλο μέρος της χώρας.
